爆火10年的“断舍离”,在职场中到底有什么用?
断舍离已经不仅限于对物品的整理方法,它更是一种让人保持清醒的思维方式和操作指南,在各个领域都非常适用。
每到年末,断舍离一词总会在朋友圈中频频出现。当代年轻人迎接新年的仪式感之一便是收纳物品、清理废物、整理换新。
什么是断舍离?
该词是日本杂物管理咨询师山下英子提出的人生整理观念,随着书籍的出版,“断舍离”一词也成为当年的年度流行词汇,直到现在依然火爆。
所谓断舍离,“断”是指断绝不需要的东西,“舍”是指舍弃多余的废物,“离”是指脱离对物品的执念。整个观念旨在透过整理物品了解自己,整理心中的混沌,对自己需要和不需要的事物有清晰的认知。
因此,断舍离已经不仅限于对物品的整理方法,它更是一种让人保持清醒的思维方式和操作指南,在各个领域都非常适用。
在职场中,掌握断舍离思维的人更是拥有“开挂般”的成长速度。
首先是能深入了解自我需求,拥有清晰的为人处世思路;其次是能够精准地看到目标,并心无旁骛地朝目标行动;其三是能看透问题本质,能更加高效地解决问题。
那么,职场断舍离应该怎么做?
01
斩断不必要的自我损耗
有研究发现,员工的工作绩效、工作行为、工作态度等都与情绪有关。职场情绪管理的能力,正拉开人与人之间的距离。
情绪,就是个人对自身或外界各种情形的感受与反应。正所谓喜怒哀乐是人之常情,我们在面对不同场景的刺激时,会本能的产生不同的心情,而这种心情的外在反应便是释放出积极或消极的情绪和行为。
而负面情绪是一种内疚、焦虑、愤怒、恐惧等不同负向情绪感受的主观体验[1]。
为什么“困”在负面情绪中不可取?
容易造成自我损耗。
自我损耗意为自我进行意志活动(volitional action)的能力或者意愿(capacity or willingness)暂时下降的现象,包括控制环境(controlling the environment)、控制自(contolling the self)、做出抉择(making choices)和发起行为(initiating action)等能力[2]。
关于自我损耗作为前因变量的研究发现,自我损耗状态下的人们更容易做出不利于人际关系发展的行为、社会适应性行为的能力会降低、可能会做出一些非理性行为、影响后续任务中的表现等。
如何斩断自我损耗呢?
不妨试试「心理脱离法」。
“心理脱离”这一概念源于一篇关于工作压力源与工作倦怠的文章中的“脱离”概念,作者发现员工远离工作情境后,通过短暂的休息与恢复可以减少员工的工作压力,获得更多的幸福感[3]。
在停止关于工作的思考后,心理资源便停止流失开始自我恢复,后续会有充足的精力、更好的心态投入工作。
此外,面对“情绪垃圾桶”——日记倾诉也不失为一种解决方案,在日记中将所有的愤怒、委屈统统记录下来后,负面情绪往往能够缓解大半。
斩断不必要的内在损耗,快速从负面情绪走中出来,让工作更加愉悦、效率更高。
02
舍弃低价值的利益
首先要舍弃的,当属无效社交。
戴尔•卡耐基曾说过:“专业知识在一个人成功中的作用只占15%,而其余的85%则取决于人脉关系。”这句话曾影响了千千万万职场新人,这句话固然有一定的可取之处,但在实践过程中,越来越多人发现社交的底层逻辑是——势均力敌。
无效社交,可能每天都在发生,但有时候却毫不察觉。
如因不好意思拒绝话痨同事的聊天搭话,使得你总是无法全神贯注完成工作;或者喜欢添加一众业界“大佬”,随时关注他们的朋友圈并想方设法点赞评论,试图用独特的观点引起关注;或者喜欢参加各种“高端”付费线下交流会,希望结识一些有用的人脉资源。
事实却是,没有情绪价值或利益价值交换的社交,都是无效社交,所谓的人脉在关键时刻难以派上用场。因此,一定要舍弃投入产出比极低的无效社交。
可以先从拒绝开始,将剩余的时间还给自己,不断积累沉淀。
其次要舍弃的,还有低价值的短期利益。
我们为什么总是乐此不疲做那些低价值、只有短期利益的事呢?
因为当下实在是太爽了。
熬夜一时爽,从不考虑长年累月熬夜会将身体“掏空”;下班后喝着啤酒撸着串十分惬意,但脂肪肝、高血压在不知哪天开始找上门;比如为加薪频繁跳槽,还不足以沉淀思考就又重头开始......
唐朝诗人王之涣曾有诗言:“欲穷千里目,更上一层楼”,这也提供了只能看到短期利益的解决方案:站在人生更长的维度看待和思考问题。
追求那些从长远看有高价值的事,例如坚持记录、读书、锻炼等;舍弃当下低价值的乐趣,例如熬夜、暴饮暴食、停止学习、安于现状等。
03
脱离无意义的忙碌
早高峰地铁上人头攒动,人人迈着匆匆忙忙的脚步,伴随着噼里啪啦的敲击键盘一天开始了,又结束了。忙碌是每个职场人的标签,奔波成了日复一日的状态。
可是每天都很忙,究竟在忙什么呢?
美国的管理学家科维提出了四象限时间管理法,即把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,可以分为四个象限:紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
将你的日常工作表放进四象限表中,可以清楚地知道大部分时间用于处理哪个象限的工作。
80%的人花了大多数时间处理第一和第三象限的工作,而第二象限的工作总是因为“不够紧急,先做其他更紧急的吧”的观念而被无限拖延。
但这恰巧是传统低效职场人与高效卓越职场人的重要区别标志。将80%的时间花在不重要的事情上,是“瞎忙”的核心原因所在。
如何脱离无意义的忙碌?
用80%的精力做好20%的工作,将工作重点放在“重要但不紧急”的事情上。
人的时间和精力是有限资源,将太多时间和精力花费在无意义的事情上,则无力处理真正有价值的事情。博恩·凯西在他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》中提供了一种专注于最重要事情的方法:“三只青蛙”管理法。
“三只青蛙”指的是每天(周、月、年)最重要的三件事,如果每天能优先处理三件最重要、最困难的工作,坚持不懈下来人生就能取得完全不同的成就。
拒绝“瞎忙”,把有限的时间留给最重要的事。
断舍离不仅仅是一种物品整理术,更是一种让人保持清醒的思维方式和操作指南。但正因为思维方式的学习与转变不是一蹴而就,不妨先从物品断舍离开始。
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文献来源:
[1]韩雪. 负面情绪与职场偏差行为:自我损耗的视角[D].西北师范大学,2019.
[2]Baumeister R F , Bratslavsky E , Muraven M , & Tice, D. M. Ego depletion: Is the active self a limitedresource?[J]. Journal of Personality and Social Psychology, 1998, 74(5):1252-1265.
[3]Etzion D, Eden D, & Lapidot Y.Relief from job stressors and burnout, Reserve service as a respite[J] .Journal of Applied Psychology, 1998,83:577-585.
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